Torsdag var det styremøte ved St. Olavs Hospital. Status for innføringen av Helseplattformen var tema. 

Styret skriver at de «er sterkt bekymret over vedvarende og alvorlige utfordringer knyttet til implementeringen av nytt journalsystem ved St. Olavs hospital».

Styret påpeker også at viktige deler av leveransene fra Helseplattformen AS, som hadde frist den 15. september, ennå ikke er levert. 

– Økt risiko

– Dette bidrar til økt risiko ved at definerte og viktige milepæler ikke blir nådd, skriver styret i protokollen.

Beskjeden fra styret er videre at gjentatte brudd på milepælsplanen synliggjør at dagens struktur rundt nytt journalsystem så langt ikke har vært i stand til å drifte og utvikle et system som fungerer etter brukernes behov. 

– Styret ber eierne vurdere om dagens organisering og beslutningsstruktur er hensiktsmessig og viser til erfaring fra implementeringen av Epic i andre land. 

Det er Helse Midt-Norge RHF som eier prosjektet. 

Epic er den amerikanske leverandøren bak det felles journalsystemet som skal innføres i helseregion Midt-Norge, på sykehus og i kommuner. Innføringen av det svært omstridte milliardprosjektet er blitt forsinket flere ganger. Helseplattformen har selv tidligere oppgitt at den totale kostnadsrammen er på 3,7 milliarder kroner. Det er uavklart hva regningen ender på, men kostnadene ligger nå an til å passere godt over seks milliarder kroner, ifølge Aftenposten. 

Det er Epic som leverer journalsystemet på sykehus ved blant annet to regioner i Danmark. Også her har problemer med innføring pågått i flere år. 

Videre skriver styret: 

«Styret vil nok en gang påpeke at eierne av Helseplattformen AS må sikre at nødvendige ressurser er tilgjengelig slik at leveransene til St. Olavs hospital blir gjennomført i henhold til vedtatt plan». 

– Betydelig økonomisk belastning

Administrerende direktør ved sykehuset, Grethe Aasved, får også klare beskjeder. Blant annet at hun skal løpende vurdere behovet for nye ekstraordinære tiltak for å redusere risikoen og at styret forventer et fortsatt fokus på viktige pasientsikkerhets- og HMS-indikatorer i det videre arbeidet. 

– De økonomiske konsekvensene av iverksettelsen av nye tiltak må begrenses i størst mulig grad. Summen av alle iverksatte risikodempende tiltak er nå en betydelig økonomisk belastning for St. Olavs hospital. Styret ber administrerende direktør om å gå i dialog med Helse Midt-Norge RHF vedrørende den økonomiske situasjonen ved sykehuset.